Нульове бюджетування та чим воно відрізняється від традиційного бюджетування

Бюджетування є стандартною частиною ділових операцій, але люди можуть підходити до складання бюджету різними способами. Два найбільш визнані підходи до складання бюджету - це традиційне бюджетування - воно також називається поступовим, позиційним та історичним складанням бюджетів - та бюджетом на основі нуля. Ці методи по суті є полярними протилежностями, але кожен може бути відповідним вашому бізнесу, залежно від того, що ви маєте намір досягти завдяки своєму бюджетному процесу.

Збір та обґрунтування даних

Мабуть, найбільш суттєвою різницею між традиційним та нульовим бюджетом є спосіб збирання та захисту даних про бюджет бюджету. Традиційне бюджетування засноване на історичній основі, тоді як нульове бюджетування базується на потребі. При традиційному бюджеті ви берете інформацію з бюджету за попередній рік або бюджетний термін. Ця інформація слугує вашою базовою лінією, а елементи бюджету вважаються мінімальною вартістю операцій. Ви виправдовуєте лише додаткові зміни або збільшення витрат на предмет. У бюджеті на нульовому рівні ви щоразу починаєте з нуля і не покладаєтесь на будь-які історичні дані бюджету. Таким чином, ваш базовий рівень дорівнює нулю, і ви повинні виправдовувати все, а не лише додаткові зміни.

Час зобов’язання

Традиційне бюджетування спирається на інформацію попереднього бюджетного періоду. Таким чином, частина бюджетування вже виконується, коли ви починаєте процес складання бюджету. Це, поряд з тим, що вам потрібно лише виправдати додаткові зміни, означає, що ви не витрачаєте стільки часу на виконання бюджетної роботи. Бюджетування на основі нуля потребує більше часу, оскільки ця розкіш неможлива. Деякі компанії вважають, що зобов'язання, необхідні для нульових бюджетів, роблять їх непрактичним для кожного бюджетного періоду.

Додавання та усунення предметів

Традиційні бюджети залежать від попередніх даних - тобто вони припускають, що вам знадобляться ті самі статті, що й у поточному бюджетному періоді, як і в попередньому. Однак це не обов’язково так. Те, що вам потрібно, може змінитися залежно від ринку та цілей вашої компанії. З традиційним складанням бюджету, таким чином, складніше змінювати компоненти бюджету. Завдяки бюджету на основі нуля ви можете додавати або усунути елементи за необхідності, оскільки бюджети, що базуються на нулях, не мають історичної бази.

Складність

Традиційні бюджети порівняно прості для читання та підготовки. Після того, як ви її встановили, легко продовжити процес бюджету в майбутньому. Для порівняння, бюджетування на основі нуля набагато складніше. Необхідність обґрунтовувати все вимагає збору більшої кількості даних, усі вони повинні проаналізуватися ким, хто має широкі знання кожного відділу та їх предметних областей. Бюджетування на основі нуля іноді буває настільки складним, що вимагає додаткової підготовки для правильного виконання.

Тенденції

Традиційне бюджетування ставить поступові зміни на перший план у процесі складання та затвердження бюджету. Оскільки в базовій лінійці є послідовність, перегляд поступових змін дає компанії можливість відстежувати тенденції. У бюджеті з нульовим бюджетом це набагато складніше, оскільки ви не можете гарантувати, що одні і ті ж статті будуть у бюджеті з року в рік.